Samakovlis Management · Υπολογιστής κόστους

Τι σας κοστίζει η δουλειά που κάνετε στο χέρι

Οι περισσότεροι υπολογιστές μετρούν μόνο τον χρόνο εκτέλεσης. Αυτός μετρά και τα στρώματα που κάθονται πάνω του — τη διοίκηση, την κρίση, τις επαναλήψεις, τη μνήμη, το data entry, τον κύκλο ζωής κάθε πρόσληψης, και το ότι η αγορά εργασίας δεν πουλά κλάσματα θέσης. Οι συντελεστές είναι μετρημένοι σε 12 αυτοματισμούς που τρέχουν παραγωγικά στον όμιλό μας.

Οι τιμές που βλέπετε είναι μιας μικρής επιχείρησης με έναν άνθρωπο στο back-office. Αλλάξτε τις με τα δικά σας νούμερα — ο υπολογισμός ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε. Αν κάποιο πεδίο δεν σας αφορά, βάλτε 0.

1 · Όγκος εργασίας

Τι περνάει από τα χέρια σας κάθε μέρα.

Όσα κάποιος πρέπει να ανοίξει και να κρίνει τι θα γίνει. Τα διαφημιστικά και οι αυτόματες ειδοποιήσεις μετράνε — κάποιος τα διαγράφει. Τυπικά 30–150.ανά εργάσιμη
Ένα σχόλιο, μια αλλαγή σταδίου, μια νέα ημερομηνία σε κάτι που υπάρχει ήδη. Οι νέες εγγραφές μπαίνουν χωριστά, στην ενότητα 3.ανά εργάσιμη
Νέοι πελάτες, προμηθευτές, διαγωνισμοί ή αιτήματα προσφοράς που κάποιος διαβάζει και κρίνει αν αξίζουν. Μετρήστε όσα εξετάζονται, όχι όσα κλείνουν.ανά εβδομάδα
Μόνο όσες φτιάχνονται από το μηδέν — κείμενο, εικόνα, δημοσίευση. Οι αναδημοσιεύσεις και τα stories δεν μετράνε.ανά μήνα
Άρθρο ιστολογίου, σελίδα υπηρεσίας, δελτίο τύπου — κάτι πάνω από 800 λέξεις που θέλει έρευνα πριν γραφτεί.ανά μήνα
Ό,τι ετοιμάζεται για να το δει κάποιος άλλος: εβδομαδιαία σύνοψη, μηνιαία πωλήσεων, αναφορά σε συνεργάτη ή τράπεζα.ανά μήνα

2 · Διοικητικό φορτίο

Ο χρόνος που τρώει το να διευθύνεις τη δουλειά, όχι να την κάνεις.

Κάθε φορά που κάποιος αποφασίζει «αυτό πάει στον Χ» ή «αυτό περιμένει». Συνήθως όσες και οι ενημερώσεις της ενότητας 1, συν τα email που προωθούνται.ανά εργάσιμη
Μετρήστε τα στ’ αλήθεια: εκκρεμείς προσφορές + παραγγελίες σε εξέλιξη + αιτήματα που περιμένουν απάντηση + αποφάσεις που δεν πάρθηκαν. Οι περισσότεροι υποεκτιμούν εδώ.ταυτόχρονα
Γραμμές που κοιτάτε και προσπερνάτε: ολοκληρωμένα που φαίνονται ανοιχτά, διπλότυπα, πρότυπα με ημερομηνία. Αν δεν ξέρετε, βάλτε το 20% των γραμμών.εγγραφές

3 · Data entry

Η πληκτρολόγηση σε ClickUp, CRM ή ERP — και η δεύτερη φορά, στο επόμενο σύστημα.

Κάτι που δημιουργείται από την αρχή και θέλει συμπλήρωση πεδίων: νέα κάρτα έργου, νέος πελάτης στο CRM, νέο τιμολόγιο, νέο δελτίο αποστολής.ανά εργάσιμη
Μετρήστε σε μία τυπική εγγραφή: όνομα, υπεύθυνος, ημερομηνία, κατηγορία, ποσό, σημειώσεις… Στα περισσότερα συστήματα είναι 8 έως 15.πεδία
0 αν όλα ζουν σε ένα σημείο. 1 αν ό,τι γράφετε ξαναμπαίνει στη λογιστική ή το ERP. 2 αν έχετε και ξεχωριστό CRM.συστήματα

4 · Κύκλος ζωής προσωπικού

Τι κοστίζει κάθε πρόσληψη και κάθε αποχώρηση. Ισχύει μόνο για μισθωτούς — ο εξωτερικός συνεργάτης το έχει ήδη μέσα στη χρέωσή του.

Πόσοι φεύγουν μέσα σε έναν χρόνο. Ένας στους πέντε = 20%. Αν κρατάτε τους ανθρώπους πάνω από πέντε χρόνια, βάλτε 10–15%.% του προσωπικού
Πότε αποδίδει σαν τους υπόλοιπους — όχι πότε μαθαίνει πού είναι ο εκτυπωτής. Διοικητική θέση 3–6 μήνες, εμπορική 6–12.μήνες

5 · Το κόστος σας

Ένας μισθός αναφοράς. Οι άλλες θέσεις υπολογίζονται από αυτόν με συντελεστές αγοράς.

Το ποσό που γράφει η σύμβαση, όχι το καθαρό. Οι υπόλοιπες θέσεις υπολογίζονται αυτόματα από αυτό. Κατώτατος 2026: 920 €.ευρώ · μικτά
Συνδρομές λογισμικού που θα χρειαστούν για την αυτοματοποίηση. Αφαιρείται από την εξοικονόμηση. Αν δεν ξέρετε, αφήστε το ως έχει.ευρώ ανά έτος
Πραγματικό κόστος χειροκίνητης λειτουργίας — ανά έτος——
—εργάσιμες ημέρες που επιστρέφονται
—ισοδύναμο θέσης που ελευθερώνεται
—καθαρή ετήσια διαφορά
Κόστος ενός κύκλου πρόσληψης–αποχώρησης—Το πληρώνετε ολόκληρο κάθε φορά που κάποιος μπαίνει ή φεύγει — και ολόκληρο τον πρώτο χρόνο. Ένας αυτοματισμός δεν έχει πρώτο χρόνο: στήνεται μία φορά και αποδίδει πλήρως από την πρώτη ημέρα.

Οι θέσεις — και γιατί πληρώνετε παραπάνω

Δεν υπάρχει μισός υπάλληλος. Η στήλη «ποινή» είναι η διαφορά ανάμεσα στη δουλειά που χρειάζεστε και στη μικρότερη μονάδα που πουλά η αγορά.

Θέση Χρειάζεστε Αγοράζετε Κόστος Ποινή
Α · Κόστος αντικατάστασης—Τι θα κοστίζε να αγοράσετε σήμερα την ίδια κάλυψη στην αγορά εργασίας.
Β · Αν δεν έχετε ήδη το προσωπικό0 €Καμία δαπάνη δεν κόβεται — γιατί δεν υπάρχει. Κερδίζετε χωρητικότητα, όχι ταμειακή ροή. Η ειλικρινής απάντηση για όποιον ξεκινά.
Γ · Αν ήδη πληρώνετε αυτές τις θέσεις—Εδώ η διαφορά είναι πραγματικό χρήμα που σταματά να φεύγει κάθε μήνα.
Η μείωση δεν είναι ίδια για όλα τα στρώματα — και δεν πρέπει να είναι. Η διαλογή και η καταγραφή πέφτουν 85% (στις δικές μας μετρήσεις ήταν 88,3%· κρατάμε το 85% για να μένουμε συντηρητικοί). Η διοίκηση προσωπικού μηδενίζεται — δεν υπάρχει προσωπικό να διοικηθεί. Το γνωσιακό φορτίο πέφτει 95%, γιατί το μητρώο θυμάται. Η κρίση πέφτει μόνο 60%: ο αυτοματισμός ετοιμάζει την απόφαση με τεκμηρίωση, αλλά δεν την παίρνει — η απόφαση, η έγκριση και η αποστολή μένουν στον άνθρωπο. Το αποτέλεσμα είναι εκτίμηση κόστους ευκαιρίας, όχι προσφορά.

Εργατικό κόστος

Ετήσιο κόστος εργοδότη με 14 μισθούς — δώδεκα μηνιαίοι, Δώρο Χριστουγέννων, Δώρο Πάσχα, επίδομα αδείας — προσαυξημένους κατά 21,79% εργοδοτικές εισφορές (Ελλάδα 2026).

Κόστος ανά ώρα: διαίρεση με 1.792 πληρωμένες ώρες παρουσίας — 224 ημέρες × 8 ώρες, μετά από άδεια, αργίες και ασθένεια.

Οι άλλες θέσεις κλιμακώνονται από τον μισθό αναφοράς: εμπορικό ×1,21, περιεχόμενο ×1,36, αναφορές ×1,43, διευθυντικό ×3,57.

Οι συντελεστές χρόνου

1,90 λ ανά μήνυμα — 240 λεπτά διαλογής για 129 μηνύματα, σε δύο μετρημένες εκτελέσεις.

8,00 λ ανά ευκαιρία — 51 προφίλ σαρώθηκαν σε 65 λεπτά, τρία αξιολογήθηκαν πλήρως.

4,50 λ επιπλέον ανά πλήρη εγγραφή — μετά την αφαίρεση των 2,50 λεπτών που μετρά ήδη η απλή ενημέρωση.

15% διοικητικός χρόνος ανά διοικούμενη ώρα· 30% των δρομολογήσεων απαιτεί κρίση, 8 λ η καθεμία.

Γιατί μετράει η μνήμη

Ένας άνθρωπος παρακολουθεί αξιόπιστα γύρω στα 7 ανοιχτά νήματα. Πάνω από αυτό αρχίζουν οι διαρροές — όχι από αμέλεια, από χωρητικότητα.

Στις δικές μας μετρήσεις τα ανοιχτά νήματα ήταν 40. Ο αυτοματισμός εντόπισε δύο κλήσεις που δεν είχαν μπει ποτέ στο ημερολόγιο, ένα μήνυμα που είχε αναπηδήσει, και ένα πρόχειρο έτοιμο στο λάθος κουτί — μέσα σε δύο εκτελέσεις.

Ο κύκλος ζωής

Ένας νεοπροσληφθείς αποδίδει 40% τους πρώτους τρεις μήνες και 70% τους επόμενους τρεις — πληρωμένος πλήρως. Πηγή: Gallup 2024 και έρευνα ramp-up.

Η εκπαίδευση κοστίζει 16% του ετήσιου μισθού· ο εκπαιδευτής χάνει 12,5% της δικής του απόδοσης για τρεις μήνες.

Η αποζημίωση απόλυσης στην Ελλάδα ξεκινά στους 2 μισθούς για 1–2 έτη υπηρεσίας, μειωμένη στο μισό με έγγραφη προειδοποίηση.

Τι δεν μπαίνει στο νούμερο

Η ταχύτητα. Δύο σαρώσεις την ημέρα εντοπίζουν ό,τι έρχεται μέσα σε 12,5 ώρες. Χειροκίνητα, η τεκμηριωμένη καθυστέρηση απόκρισης ήταν 3 ημέρες. Η αξία αυτών των ημερών εξαρτάται από τη δουλειά σας — δεν την υποθέτουμε.

Και το λάθος που δεν έγινε: μία υποτιμολογημένη σύμβαση που πιάστηκε πριν υπογραφεί αξίζει συχνά περισσότερο από ολόκληρη την ετήσια εξοικονόμηση.

Πηγές: εργοδοτικές εισφορές 21,79% και 14 μισθοί — ΕΦΚΑ Εγκ. 6/2026 · κατώτατος μισθός 920 € από 01/04/2026 — Υπουργείο Εργασίας · μέσοι μισθοί ανά κλάδο — Paylab Ελλάδας, WorldSalaries 2026 · συντελεστές χρόνου, όγκος και διοικητικό φορτίο — μετρημένα αρχεία εκτελέσεων ομίλου Samakovlis Management, Αύγουστος–Σεπτέμβριος 2026.