Σύσταση ΙΚΕ βήμα-βήμα (2026)

Η ΙΚΕ είναι σήμερα η πιο συνηθισμένη επιλογή για όποιον ξεκινά εταιρεία στην Ελλάδα: περιορισμένη ευθύνη, μηδενικό ελάχιστο κεφάλαιο και σύσταση εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά μέσα από την e-ΥΜΣ. Η διαδικασία είναι πλέον απλή· οι δύσκολες αποφάσεις είναι πριν και μετά: τι γράφει το καταστατικό, ποιος γίνεται διαχειριστής, τι κοστίζει πραγματικά και τι σας περιμένει την πρώτη χρονιά.

Εδώ θα βρείτε τη σύσταση ΙΚΕ βήμα-βήμα όπως ισχύει το 2026, τα επίσημα ποσά, πίνακα σύγκρισης με ΟΕ, ΑΕ και ατομική, και το πότε η ΙΚΕ δεν είναι η σωστή επιλογή. Γράφουμε από την πλευρά του ιδρυτή, όχι του νομοθέτη.

Τι είναι η ΙΚΕ και γιατί την επιλέγουν οι περισσότεροι

Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία θεσπίστηκε με τον ν. 4072/2012 (άρθρα 43–120). Είναι κεφαλαιουχική εταιρεία: για τις εταιρικές υποχρεώσεις ευθύνεται μόνο η εταιρεία με την περιουσία της, όχι οι εταίροι με την προσωπική τους. Το κεφάλαιο ορίζεται ελεύθερα από τους εταίρους και, σύμφωνα με τη Γενική Γραμματεία Εμπορίου, «μπορεί να είναι και μηδενικό».

Τρία χαρακτηριστικά την κάνουν πρακτική για νέες επιχειρήσεις:

• Εταιρικά μερίδια: το καταστατικό ορίζει τον συνολικό αριθμό μεριδίων και πόσα παίρνει ο καθένας. Τα ποσοστά συμμετοχής, ψήφου και κερδών προκύπτουν από εκεί.
• Τρία είδη εισφορών: κεφαλαιακές (χρήματα ή περιουσιακά στοιχεία), εξωκεφαλαιακές (εργασία, τεχνογνωσία) και εγγυητικές (ανάληψη ευθύνης για χρέη της εταιρείας μέχρι ένα ποσό). Έτσι ένας συνεργάτης που «βάζει δουλειά» παίρνει μερίδια χωρίς μετρητά.
• Διαχειριστής: μόνο φυσικό πρόσωπο, εταίρος ή τρίτος, με θητεία αόριστη εκτός αν το καταστατικό ορίζει διαφορετικά.

Μπορεί να είναι και μονοπρόσωπη, δηλαδή με έναν μόνο εταίρο. Αν ακόμη δεν έχετε αποφασίσει μορφή, δείτε πρώτα τον οδηγό μας για την επιλογή νομικής μορφής επιχείρησης.

Τι χρειάζεστε πριν ανοίξετε την e-ΥΜΣ

Σύμφωνα με τις επίσημες οδηγίες της e-ΥΜΣ, κάθε ιδρυτής (φυσικό πρόσωπο) πρέπει να έχει ενεργό ελληνικό ΑΦΜ και κωδικούς TaxisNet. Πολίτες τρίτων χωρών χρειάζονται και κατάλληλη άδεια διαμονής. Πέρα από τα τυπικά, πρέπει να έχετε ήδη αποφασίσει:

• Επωνυμία και διακριτικό τίτλο (η πλατφόρμα έχει εργαλείο ελέγχου· ελέγξτε και τα εμπορικά σήματα).
• Έδρα: διεύθυνση και αν το ακίνητο είναι ιδιόκτητο, μισθωμένο ή παραχωρημένο.
• ΚΑΔ (κωδικούς δραστηριότητας), κύριο και δευτερεύοντες.
• Εταίρους, ποσοστά, είδος εισφοράς καθενός και ποιος θα είναι διαχειριστής.
• Πρότυπο καταστατικό ή πρότυπο με πρόσθετο περιεχόμενο (βλ. παρακάτω).

Σύσταση ΙΚΕ βήμα-βήμα μέσω e-ΥΜΣ

1. Είσοδος και δημιουργία φακέλου

Ένας ιδρυτής (ή εξουσιοδοτημένος τρίτος, π.χ. ο λογιστής σας) μπαίνει στην eyms.businessportal.gr με κωδικούς TaxisNet, απαντά στα προαπαιτούμενα ερωτήματα και δημιουργεί «φάκελο σύστασης» για ΙΚΕ.

2. Καταστατικό: πρότυπο ή πρότυπο με πρόσθετο περιεχόμενο

Η e-ΥΜΣ παράγει το καταστατικό από τα στοιχεία που συμπληρώνετε. Έχετε δύο επιλογές. Το πρότυπο καταστατικό περιέχει μόνο το ελάχιστο υποχρεωτικό περιεχόμενο του νόμου. Το πρότυπο με πρόσθετο περιεχόμενο σας επιτρέπει να προσθέσετε δικούς σας όρους (π.χ. δικαίωμα προτίμησης σε μεταβίβαση μεριδίων, αυξημένες πλειοψηφίες, τρόπο αποχώρησης εταίρου), αρκεί να μην αναιρούν το πρότυπο και να μην παραβιάζουν αναγκαστικό δίκαιο.

Στη δική μας εμπειρία, όποια ΙΚΕ έχει πάνω από έναν εταίρο χρειάζεται πρόσθετο περιεχόμενο. Το «σκέτο» πρότυπο αρκεί για μονοπρόσωπη· για δύο συνέταιρους που δεν έχουν συμφωνήσει τι γίνεται αν ο ένας φύγει, είναι πρόβλημα που θα εμφανιστεί αργότερα. Ζητήστε από δικηγόρο να δει τους πρόσθετους όρους.

3. Στοιχεία εταίρων, κεφαλαίου και διαχειριστή

Καταχωρείτε εταίρους, μερίδια, είδος και αξία εισφορών, διαχειριστή, έδρα και ΚΑΔ. Ελέγξτε τα διπλά: μετά την οριστικοποίηση δεν αλλάζουν χωρίς επανάληψη.

4. Οριστικοποίηση, ηλεκτρονική υπογραφή, πληρωμή

Μετά την υποβολή, κάθε ιδρυτής λαμβάνει ειδοποίηση και αποδέχεται/υπογράφει ηλεκτρονικά με τους κωδικούς TaxisNet (ή με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή). Ακολουθεί ηλεκτρονική πληρωμή του κόστους σύστασης. Προσοχή: υποθέσεις σε αδράνεια 30 ημερών (χωρίς καταχώριση, επιβεβαίωση μελών ή πληρωμή) κλείνουν αυτόματα.

5. Αυτόματη σύσταση και τι παίρνετε

Για τις περισσότερες ΙΚΕ δεν απαιτείται έλεγχος νομιμότητας από την Υπηρεσία ΓΕΜΗ (υποχρεωτικός μόνο για λίγους ΚΑΔ, π.χ. ασφαλιστική διαμεσολάβηση, μεσιτεία ακινήτων). Το σύστημα, σύμφωνα με τις επίσημες ερωταπαντήσεις της e-ΥΜΣ, χορηγεί αριθμό ΓΕΜΗ, διαβιβάζει τα στοιχεία στο Taxis για ΑΦΜ, εγγράφει την εταιρεία στο Επιμελητήριο, ενημερώνει τον ΕΦΚΑ, δεσμεύει την επωνυμία και σας στέλνει ψηφιακά υπογεγραμμένη ανακοίνωση σύστασης με το καταστατικό, πρακτικά αμέσως μετά την πληρωμή.

ΙΚΕ κόστος σύστασης: τα επίσημα ποσά

Ο επίσημος υπολογιστής κόστους της e-ΥΜΣ (με βάση την ΚΥΑ 38164/2025, ΦΕΚ Β’ 2639/29-05-2025) δίνει για ΙΚΕ, τον Αύγουστο του 2026:

• Μέσω e-ΥΜΣ: Γραμμάτιο Κόστους Σύστασης 60 € με έκπτωση 70%, δηλαδή 18 € συνολικά.
• Μέσω ΥΜΣ σε Επιμελητήριο ή συμβολαιογράφο: 60 € γραμμάτιο + 10 € τέλος καταχώρισης ΓΕΜΗ + 10 € τέλος ελέγχου και δέσμευσης επωνυμίας = 80 € (για έως 10 εταίρους), συν την αμοιβή του συμβολαιογράφου αν επιλέξετε αυτόν τον δρόμο.

Αυτό είναι το δημόσιο κόστος. Το πραγματικό περιλαμβάνει συνήθως και αμοιβή λογιστή για διαδικασία και έναρξη, αμοιβή δικηγόρου αν θέλετε πρόσθετο περιεχόμενο, και τη συνδρομή Επιμελητηρίου· διαφέρουν κατά περίπτωση και δεν τα κοστολογούμε εδώ. Τα παράβολα αλλάζουν, οπότε πριν πληρώσετε επιβεβαιώστε τα στον υπολογιστή της e-ΥΜΣ ή στο gemi.gov.gr.

Μετά τη σύσταση: η λίστα της πρώτης εβδομάδας

1. ΑΑΔΕ: ο ΑΦΜ αποδίδεται αυτόματα, αλλά ο λογιστής σας πρέπει να ολοκληρώσει την έναρξη στο myAADE (καθεστώς ΦΠΑ, βιβλία, εγκαταστάσεις, εξουσιοδοτήσεις). Χωρίς αυτό δεν εκδίδετε τιμολόγιο.
2. Τραπεζικός λογαριασμός: ανοίγετε εταιρικό λογαριασμό με την ανακοίνωση σύστασης και το καταστατικό. Εκεί καταθέτετε το κεφάλαιο (αν έχετε ορίσει κεφαλαιακή εισφορά) και δηλώνετε τον λογαριασμό ως επαγγελματικό στην ΑΑΔΕ.
3. Πιστοποίηση καταβολής κεφαλαίου: στην ΙΚΕ (όπως και στην ΑΕ) η καταβολή του κεφαλαίου πιστοποιείται και καταχωρίζεται στο ΓΕΜΗ. Ρωτήστε τον λογιστή σας για την προθεσμία.
4. ΕΦΚΑ διαχειριστή: ο διαχειριστής της ΙΚΕ και ο μοναδικός εταίρος μονοπρόσωπης ΙΚΕ υπάγονται υποχρεωτικά στην ασφάλιση του e-ΕΦΚΑ ως μη μισθωτοί. Οι απλοί εταίροι πολυπρόσωπης ΙΚΕ, που δεν είναι διαχειριστές, όχι. Οι εισφορές υπολογίζονται με ασφαλιστικές κατηγορίες που αναπροσαρμόζονται, οπότε δείτε τα τρέχοντα ποσά στο e-efka.gov.gr και ρωτήστε τον λογιστή σας.
5. Ταμειακή/POS: αν πουλάτε λιανικά, χρειάζεστε φορολογικό μηχανισμό ή πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και διασυνδεδεμένο POS. Για τιμολόγηση μόνο προς επιχειρήσεις, συνήθως αρκεί πρόγραμμα τιμολόγησης συνδεδεμένο με το myDATA.
6. Ιστοσελίδα εταιρικής διαφάνειας: ο νόμος προβλέπει ότι η ΙΚΕ διατηρεί ιστοσελίδα με τα στοιχεία εταίρων, εισφορών και καταστατικού.
7. Λογιστής: αν δεν τον έχετε ήδη από το βήμα 1, τώρα είναι υποχρεωτικός στην πράξη. Η ΙΚΕ τηρεί διπλογραφικά βιβλία.

Ετήσιες υποχρεώσεις προς το ΓΕΜΗ

Σύμφωνα με τις συχνές ερωτήσεις της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου για το ΓΕΜΗ, το ετήσιο τέλος ΓΕΜΗ για ΙΚΕ είναι 100 € (αναλογικά για τον πρώτο χρόνο) και καταβάλλεται μέσα στο πρώτο τρίμηνο κάθε έτους. Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις υποβάλλονται στο ΓΕΜΗ το αργότερο εννέα μήνες μετά τη λήξη της χρήσης. Κάθε αλλαγή διαχειριστή, έδρας, εταίρων ή καταστατικού καταχωρίζεται επίσης στο ΓΕΜΗ.

ΙΚΕ ή ΟΕ; ΙΚΕ ή ΑΕ; Ο πίνακας σύγκρισης

	Ατομική	ΟΕ	ΙΚΕ	ΑΕ
Ευθύνη	Απεριόριστη, προσωπική	Απεριόριστη και εις ολόκληρον για όλους τους ομόρρυθμους εταίρους	Μόνο η εταιρεία (περιορισμένη)	Μόνο η εταιρεία (περιορισμένη)
Ελάχιστο κεφάλαιο	Δεν υπάρχει	Δεν υπάρχει	Μηδενικό επιτρέπεται	25.000 € (ν. 4548/2018)
Ασφάλιση ΕΦΚΑ	Ο επιχειρηματίας	Όλοι οι εταίροι	Διαχειριστής και μοναδικός εταίρος μονοπρόσωπης· όχι οι απλοί εταίροι	Μέλη ΔΣ με ποσοστό συμμετοχής άνω του ορίου του νόμου
Κόστος σύστασης (δημόσιο, e-ΥΜΣ)	Έναρξη στην ΑΑΔΕ, χωρίς ΥΜΣ	15 €	18 €	18 € + τέλος υπέρ Επιτροπής Ανταγωνισμού
Ετήσιο τέλος ΓΕΜΗ	30 €	80 €	100 €	320 €
Πολυπλοκότητα	Ελάχιστη, απλογραφικά βιβλία	Χαμηλή, απλογραφικά συνήθως	Μέτρια, διπλογραφικά, δημοσίευση καταστάσεων	Υψηλή, ΔΣ, ΓΣ, διπλογραφικά, δημοσίευση

Τα ποσά προέρχονται από τον υπολογιστή κόστους της e-ΥΜΣ και τον πίνακα τελών ΓΕΜΗ της ΓΓ Εμπορίου (Αύγουστος 2026). Τη φορολογική μεταχείριση (φόρος εισοδήματος, μερίσματα, τέλος επιτηδεύματος) δεν την καλύπτουμε σκόπιμα: διαφέρει ανά μορφή και έτος και εξαρτάται από τα δικά σας νούμερα· ζητήστε προσομοίωση από τον λογιστή σας.

Πότε η ΙΚΕ ΔΕΝ είναι η σωστή επιλογή

Η ΙΚΕ έχει γίνει «default», αλλά όχι πάντα σωστά:

• Ελεύθερος επαγγελματίας ή πολύ μικρή δραστηριότητα χωρίς ρίσκο πιστωτών. Αν πουλάτε υπηρεσίες χωρίς προμηθευτές με πίστωση, δάνειο ή συνέταιρο, η ατομική επιχείρηση κοστίζει λιγότερο σε λογιστικά και υποχρεώσεις. Η περιορισμένη ευθύνη δεν αξίζει χωρίς ουσιαστική έκθεση.
• Θέλετε να προσελκύσετε επενδυτές ή να δώσετε μετοχές σε πολλά πρόσωπα. Οι επενδυτές προτιμούν την ΑΕ: κατηγορίες μετοχών, ΔΣ, δυνατότητα εισαγωγής. Πολλές ΙΚΕ που μεγαλώνουν καταλήγουν σε μετατροπή, εφικτή αλλά με κόστος και χρόνο.
• Οι τράπεζες θα ζητήσουν προσωπικές εγγυήσεις έτσι κι αλλιώς. Για νέα ΙΚΕ με μηδενικό κεφάλαιο, το δάνειο θα υπογραφεί με προσωπική εγγύηση του εταίρου. Η «προστασία» καλύπτει τους λοιπούς πιστωτές, όχι το τραπεζικό ρίσκο.
• Πολλοί εταίροι που δεν έχουν συμφωνήσει τους κανόνες. Το πρόβλημα δεν είναι η ΙΚΕ, είναι το πρόχειρο καταστατικό· χωρίς συμφωνία εταίρων καμία μορφή δεν σας σώζει.
• Δραστηριότητα που απαιτεί ειδική μορφή ή αδειοδότηση. Ασφαλιστικές και χρηματοδοτικά ιδρύματα έχουν δικούς τους κανόνες, και κάποιες συστάσεις δεν γίνονται μέσω e-ΥΜΣ (π.χ. όταν εισφέρεται ακίνητο ή απαιτείται συμβολαιογραφικός τύπος).

Συχνά λάθη που βλέπουμε

• Λάθος ή ελλιπείς ΚΑΔ, οπότε δεν μπορείτε να τιμολογήσετε αυτό που τελικά πουλάτε.
• Πρότυπο καταστατικό χωρίς πρόσθετο περιεχόμενο σε ΙΚΕ με δύο ή τρεις εταίρους.
• Διαχειριστής που ορίστηκε «για την ευκολία» χωρίς να υπολογιστεί ο ΕΦΚΑ του.
• Κεφάλαιο που ορίστηκε στο καταστατικό αλλά δεν κατατέθηκε και δεν πιστοποιήθηκε ποτέ.
• Ξεχασμένο ετήσιο τέλος ΓΕΜΗ και εκπρόθεσμες οικονομικές καταστάσεις, που οδηγούν σε πρόστιμα και αναστολή καταχωρίσεων.
• Έναρξη χωρίς σχέδιο ταμειακών ροών: η εταιρεία υπάρχει, τα λεφτά όχι. Δείτε γιατί οι ταμειακές ροές είναι το πρώτο που πρέπει να οργανώσετε.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο κοστίζει η σύσταση ΙΚΕ το 2026;

Το δημόσιο κόστος μέσω e-ΥΜΣ είναι 18 € (Γραμμάτιο Κόστους Σύστασης 60 € με έκπτωση 70%), σύμφωνα με τον επίσημο υπολογιστή της πλατφόρμας. Μέσω Επιμελητηρίου ή συμβολαιογράφου το δημόσιο κόστος είναι 80 €. Σε αυτά προσθέστε αμοιβές λογιστή και, αν χρειαστεί, δικηγόρου, καθώς και τη συνδρομή Επιμελητηρίου.

Πόσο χρόνο παίρνει η ίδρυση ΙΚΕ μέσω e-ΥΜΣ;

Αν χρησιμοποιήσετε πρότυπο καταστατικό και δεν απαιτείται έλεγχος νομιμότητας, η σύσταση γίνεται αυτόματα μετά την πληρωμή, συνήθως την ίδια ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Ο πραγματικός χρόνος καθορίζεται από το πόσο γρήγορα θα συμφωνήσετε καταστατικό, ΚΑΔ και έδρα και θα ολοκληρώσετε την έναρξη στην ΑΑΔΕ.

Χρειάζεται ελάχιστο κεφάλαιο για ΙΚΕ;

Όχι. Ο νόμος επιτρέπει και μηδενικό κεφάλαιο. Στην πράξη ένα μικρό κεφάλαιο βοηθά στη σχέση με τράπεζες και προμηθευτές, αλλά δεν υπάρχει νομικό ελάχιστο. Ό,τι κεφάλαιο ορίσετε πρέπει να καταβληθεί και να πιστοποιηθεί.

Ποιος πληρώνει ΕΦΚΑ σε μια ΙΚΕ;

Ο διαχειριστής και ο μοναδικός εταίρος μονοπρόσωπης ΙΚΕ ασφαλίζονται υποχρεωτικά στον e-ΕΦΚΑ. Οι απλοί εταίροι πολυπρόσωπης ΙΚΕ που δεν ασκούν διαχείριση δεν έχουν αυτή την υποχρέωση από μόνη τη συμμετοχή τους. Τα ποσά των εισφορών εξαρτώνται από την ασφαλιστική κατηγορία που θα επιλέξετε και αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε τα με τον λογιστή σας.

ΙΚΕ ή ΟΕ για δύο συνέταιρους;

Η ΟΕ είναι απλούστερη και φθηνότερη σε λειτουργία, αλλά όλοι οι εταίροι ευθύνονται απεριόριστα με την προσωπική τους περιουσία και όλοι ασφαλίζονται στον ΕΦΚΑ. Η ΙΚΕ προστατεύει την προσωπική περιουσία και ασφαλίζει μόνο τον διαχειριστή, με περισσότερες υποχρεώσεις. Αν η δραστηριότητα έχει πιστωτές, αποθέματα ή δάνεια, η ΙΚΕ είναι σχεδόν πάντα η ασφαλέστερη επιλογή.

Η σύσταση ΙΚΕ είναι πλέον θέμα μιας μέρας. Το να στηθεί σωστά, με καταστατικό που αντέχει και πρώτη χρονιά χωρίς εκπλήξεις, είναι θέμα προετοιμασίας. Αν θέλετε μια δεύτερη γνώμη πάνω στη δική σας σύσταση εταιρείας, δείτε την υπηρεσία Σύσταση Επιχείρησης ή κλείστε μια πρώτη συνάντηση 30 λεπτών, χωρίς χρέωση.